Как написать объяснение работнику в Сургуте: советы адвоката

Директор филиала компании начал обвинять работника в нарушении трудовой дисциплины и норм Трудового кодекса РФ, и, как следствие, потребовал написать объяснение по факту предполагаемого неправомерного поведения работника на рабочем месте.

В продолжение истории работника обязали написать объяснение, в котором он должен подробно описать все происходящие события и дать им свою оценку.

Объяснения предоставляются работником по запросу работодателя в рамках проведения служебного расследования, дисциплинарного разбирательства или иных процедур, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации - (статья 193 Трудового кодекса РФ). Объяснения работника являются одним из элементов обеспечения права на защиту и справедливое рассмотрение ситуации, а также обязательным этапом перед применением дисциплинарного взыскания. Отказ работника от предоставления объяснений не препятствует применению мер воздействия, но должен быть оформлен актом с указанием свидетелей.

Как уже было ранее описано, письменное объяснение работника может стать триггером, на основании которого к работнику будет применено дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения. Если вы как работник не желаете, чтобы к вам применялись меры дисциплинарного взыскания, важно понимать, что письменное объяснение является одним из ключевых доказательств в дисциплинарном производстве.

Так происходит потому, что, несмотря на существование Трудового кодекса РФ и других нормативных актов, регулирующих взаимоотношения между работником и работодателем, на практике работник зачастую остаётся один на один с корпорацией (или, в случае небольших компаний, с работодателем, имеющим значительно больше ресурсов), что затрудняет реальную защиту его прав.

Поэтому важно подходить к составлению объяснения с осторожностью, избегая излишней эмоциональности и неоднозначных формулировок, которые могут быть истолкованы не в пользу работника.

Письменное объяснение, несмотря на свои риски, может стать мощным инструментом защиты работника от необоснованных нападок работодателя. Главное – подойти к его составлению грамотно и обдуманно. Прежде всего, оно даёт возможность работнику изложить свою версию событий, подчеркнуть смягчающие обстоятельства или доказать отсутствие вины.

Например, если нарушение произошло по уважительным причинам (болезнь, авария, форс-мажор), работник может приложить к объяснению подтверждающие документы: медицинские справки, акты о происшествии или другие доказательства.

Кроме того, объяснение помогает зафиксировать факты и обстоятельства, которые в дальнейшем могут быть использованы для обжалования несправедливого дисциплинарного взыскания. Если работодатель проигнорирует доводы работника или примет решение, противоречащее представленным доказательствам, это станет основанием для обращения в трудовую инспекцию или суд.

В таких случаях письменное объяснение будет одним из ключевых документов, подтверждающих правоту работника.

Наконец, грамотно составленное объяснение позволяет работнику сохранить контроль над ситуацией. Оно даёт возможность представить события в выгодном свете, избежать необоснованных обвинений и защитить свои интересы.

Работодатель, как правило, стремится защитить свои интересы и может использовать любую информацию из объяснения для обоснования дисциплинарного взыскания.

Необходимо ограничиться кратким изложением своей позиции, указав, что вы не признаете вину в нарушении каких-либо нормативных актов, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции или трудового договора. Дополнительные подробности, пояснения или излишняя детализация могут быть использованы против вас.

Вот ссылка на образец краткой объяснительной записки для работника.

✅ Объяснительная записка (краткая). Скачать

Отказываться от предоставления письменного объяснения в надежде, что это будет расценено как защитная позиция, – в корне неверная стратегия.

Если работник не предоставит объяснение в течение двух рабочих дней (с момента, когда работодатель письменно затребовал объяснение), это может быть расценено как отказ от дачи объяснений, и работодатель вправе применить взыскание без учета позиции работника. Однако, работодатель обязан составить акт об отказе от дачи объяснений, и этот акт должен быть подписан свидетелями.

Работник лишается возможности повлиять на исход ситуации, а также теряет шанс представить доказательства своей невиновности или указать на смягчающие обстоятельства.

Теперь рассмотрим, как снизить риски при составлении объяснения и как действовать, если руководство настаивает на подробном описании ситуации.

Если вы все же решаетесь писать подробное объяснение и уверены в своей правоте, вот ряд рекомендаций, которые сведут к минимуму риски применения в отношении вас мер дисциплинарного взыскания.

Вот ссылка на образец подробной объяснительной

✅ Объяснительная записка(подробная). Скачать

(* Основной закон, регулирующий трудовые отношения.)

(* Устанавливает ответственность за нарушения трудового законодательства.)

(* Определяет порядок рассмотрения трудовых споров в суде.)

(* Регулирует принудительное исполнение судебных решений.)

(* Разъяснения по вопросам применения трудового законодательства.)