Объяснение работника

1. Понятие объяснения работника

Поводом для написания настоящей статьи послужили - реальные события которые произошли с одним из работников у которого произошел конфликт с директором филиала компании.

Работник который обратился к нам за юридической консультацией рассказал свою историю, которая является достаточно распостраненной в настоящее время в сфере трудовых отношений.

На момент конфликта между работником и директором фактическая ситуация заключалась в том, что работник не нарушал норм Трудового кодекса РФ и правил внутреннего трудового распорядка организации.

В продолжение истории работника обязали написать объяснение, в котором он должен подробно описать все происходящие события и дать им свою оценку.

Вот тут мы и подходим к самому интересному - к объяснению работника.

От грамотного написание объяснения зависит вопрос наложения на работника дисциплинарного взыскания или вообще увольнения.

Но давайте начнем с юридического понятия объяснения работника.

Объяснения предоставляются работником по запросу работодателя в рамках проведения служебного расследования, дисциплинарного разбирательства или иных процедур, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации - (статья 193 Трудового кодекса РФ).

Объяснения работника являются одним из элементов обеспечения права на защиту и справедливое рассмотрение ситуации, а также обязательным этапом перед применением дисциплинарного взыскания.

Отказ работника от предоставления объяснений не препятствует применению мер воздействия, но должен быть оформлен актом с указанием свидетелей.

Но это все красиво в теории !!! На практике - как правило именно письменное объяснение работника, является основанием для применением к нему мер дисциплинарного воздействия !!!

2. Юридическое значение объяснения

Как уже было ранее описано письменное объяснение работника может стать триггером на основании которого к работнику будет применено дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Если Вы как работник не желаете, чтобы к Вам применялись меры дисциплинарного взыскания, важно понимать, что письменное объяснение является одним из ключевых доказательств.

Любая информация, изложенная работником в письменном объяснении, даже если на первый взгляд она кажется оправдывающей, будет интерпретироваться работодателем субъективно.

Так происходит потому, что, несмотря на существование Трудового кодекса РФ и других нормативных актов, регулирующих взаимоотношения между работником и работодателем на практике работник зачастую остаётся один на один корпорацией, что затрудняет реальную защиту его прав.

Поэтому важно подходить к составлению объяснения с осторожностью, избегая излишней эмоциональности и неоднозначных формулировок.

Если Вы сомневаетесь в правильности своих слов, лучше проконсультироваться с юристом или представителем профсоюза, чтобы минимизировать риски.

3. Объяснение как инструмент защиты работника

Письменное объяснение, несмотря на свои риски, может стать мощным инструментом защиты работника от необоснованных нападок работодателя. Главное – подойти к его составлению грамотно и обдуманно. Прежде всего, оно даёт возможность работнику изложить свою версию событий, подчеркнуть смягчающие обстоятельства или доказать отсутствие вины.

Кроме того, объяснение помогает зафиксировать факты и обстоятельства, которые в дальнейшем могут быть использованы для обжалования несправедливого дисциплинарного взыскания.

Наконец, грамотно составленное объяснение позволяет работнику сохранить контроль над ситуацией. Оно даёт возможность представить события в выгодном свете, избежать необоснованных обвинений и защитить свои интересы.

4. Как правильно писать объяснение работнику

Работодатель, как правило, стремится защитить свои интересы и может использовать любую информацию из объяснения для обоснования дисциплинарного взыскания.

Необходимо ограничиться кратким изложением своей позиции, указав, что вы не нарушали никаких нормативных актов или правил. Дополнительные подробности, пояснения или излишняя детализация могут быть использованы против вас.

Вот ссылка на образец краткой объяснительной записки для работника.

5. Отказ от дачи объяснения

Отказываться от предоставления письменного объяснения в надежде, что это будет расценено как защитная позиция, в корне неверная стратегия.

Более того, отсутствие объяснения может быть воспринято как признание вины или неуважение к правилам внутреннего трудового распорядка, что усугубит ситуацию.

Работник лишается возможности повлиять на исход ситуации, а также теряет шанс представить доказательства своей невиновности или указать на смягчающие обстоятельства.

Теперь рассмотрим, как снизить риски при составлении объяснения и как действовать, если руководство настаивает на подробном описании ситуации.

6. Как минимизировать риски

Если вы все же решаетесь писать подробное объяснение и уверены в своей правоте, вот ряд рекомендаций, которые сведут к минимуму риски применения в отношении вас мер дисциплинарного взыскания.

Вот важные рекомендации:

• ☑️ Тщательно формулируйте текст.
  Избегайте излишних подробностей или признаний, которые могут быть использованы против вас. Каждое слово должно быть взвешенным и обоснованным. Не допускайте эмоциональных высказываний или неоднозначных формулировок, которые могут быть истолкованы не в вашу пользу.

• ☑️ Указывайте объективные причины.
  Если есть уважительные причины (например, болезнь, форс-мажор), приложите подтверждающие документы (справки, акты и т.д.). Это усилит вашу позицию и не оставит работодателю возможности усомниться в вашей правоте. Документы должны быть официальными и содержать четкие данные, подтверждающие ваши слова.

• ☑️ Обратитесь за консультацией к юристу.
  Если ситуация сложная или вы сомневаетесь в правильности формулировок, профессиональная помощь специалиста поможет избежать ошибок. Юрист подскажет, как правильно изложить обстоятельства, чтобы минимизировать риски и защитить ваши интересы.

• ☑️ Сохраняйте копию объяснения.
  После написания объяснения обязательно сохраните его копию с отметкой о вручении работодателю. Это может понадобиться в случае, если работодатель проигнорирует ваши доводы или примет несправедливое решение. Документ станет доказательством того, что вы выполнили свои обязательства и изложили свою позицию.

7.Заключение

Если работник считает, что дисциплинарное взыскание применено необоснованно, он может обжаловать его в трудовой инспекции или в суде. Это право гарантировано Трудовым кодексом РФ.

Письменное объяснение станет ключевым документом при проверке законности действий работодателя. Оно помогает зафиксировать позицию работника, указать на уважительные причины или доказать отсутствие нарушений.

Трудовая инспекция проводит проверку и может обязать работодателя отменить незаконное взыскание. Если инспекция не решит вопрос, следующим шагом будет обращение в суд.